校党办字〔2010〕11号

党委办公室 校长办公室

关于印发山西农业大学印章管理规定的通知

党委各部、委、处、室，各基层党委，工会，团委；

行政各院、部、处、室、馆，附中：

现将《山西农业大学印章管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

二Ｏ一Ｏ年八月三十一日

山西农业大学印章管理规定

为了加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定本规定。

第一条本规定所指的公章是学校下属各级机关各职能部门、各学院及其它部门和单位的公章。

第二条各部门、各单位的领导应当高度重视公章管理与使用工作，模范遵守本规定。

第三条各部门、各单位的公章监管人员要有很强的法律意识和责任感，认真履行岗位责职。

第四条学校所属各级机关各职能部门、各学院及其它部门和单位，不具有法人资格，其公章仅限于与校内其它单位(部门)发生工作联系时使用。公章对外使用不具有法律效力，不准用于影响和损害学校利益的经济活动，更不准用于集资、贷款、抵押以及带有经营性质或风险的活动及文件。

第五条公章的刻制、启用和回收

（一）公章的刻制

1、成立机构或变更机构名称，凭学校文件刻制公章。

2、各部门、各单位如确因工作需要刻制公章，须由当事部门写出书面请示，报请学校主要领导批准，方可刻制公章。

3、当事单位凭学校文件或学校领导的批件，到党委办公室或校长办公室开具证明，到公安部门指定的地点刻制。

4、凡未按上述程序刻制的公章，一律视为私刻公章，学校一律不予承认，由此引发的一切不良后果，由当事人承担。

（二）公章的启用

公章刻制后，须经党委办公室或校长办公室验收备案、发布启用通知后方可使用。

（三）公章的回收

因机构撤销、变更机构名称及其它原因不再使用的公章，应及时交回党委办公室或校长办公室，同时办理注销手续，并将注销的印章交学校档案馆存档。

第六条公章的管理与使用

（一）公章管理实行专人负责制。各部门、各单位要建立健全公章使用的规章制度，严格落实公章管理责任人负责制，确保本部门、本单位（及下属单位）的公章使用不出问题。公章由该单位负责人指定专人掌管，并报党委办公室和校长办公室备案。其中各教学、教辅单位的行政公章由该单位办公室主任或秘书掌管，内设挂靠单位的公章由其所挂靠单位统一管理。掌管党委系统公章的人员必须是中国共产党党员。

（二）要规范公章的使用程序。各类印章使用须办理使用登记手续，注明使用情况，经办人和监印人要签名。情况特殊的，批准使用公章的审批人须在使用登记表上签名，以示责任。

（三）印章管理人员有责任对用印公文、证件等进行审查，如发现不符合规定或手续不全的，有权拒绝用印。

（四）严禁使用空白介绍信和在空白表格、空白纸张上加盖公章。

（五）掌管公章人员如有工作变动，要按时办理公章移交手续，并将人员报党委办公室和校长办公室备案。

第七条因公章管理不严、使用不当，给学校造成不良影响或损失的，一律追究单位（部门）主要负责人和有关人员的责任。

第八条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第九条本规定由党委办公室和校长办公室负责解释。